Regelsæt for Samarbejdsaftalen år 2023 mellem Kalundborg, Holbæk, Korsør, Ringsted, Slagelse, Næstved, Østsjælland, Vordingborg, Nykøbing F., Maribo & Nakskov afdeling.
1. Hver forening vælger en kontaktperson, hvortil tilmeldingerne sendes.
2. Alle tilmeldinger sendes til den kontaktperson, hvis forening står som første forening. Er der flere tilmeldinger end første forening kan klare, deles tilmeldingerne i samråd med kontaktpersonerne første og reserveforeningerne og tilsendes senest onsdag efter sidste tilmelding. Kontaktpersonerne giver snarest muligt de deltagende foreninger besked om, hvor de skal deltage. Det bør tilstræbes ved fordelingen, at konkurrencerne ikke bliver for store.
3. Tilmeldingsblanket findes på områdets hjemmeside. Udfyldes, scannes og sendes til 1. foreningen. Tilmeldingerne skal, med angivelse af deltagende fører(es) og hund(es) navn(e), være kontaktpersonen skriftligt i hænde senest 21 dage før afholdelse af konkurrencen. Senere tilmelding kan afvises. Tilmeldingen er bindende og bekræftes med eller uden deltagende hunde.
4. Ved tilmelding af hunde fra en forening - skal der for 1-3 HF tilmeldes 1 dommer og 1 figurant, 4-6 HF tilmeldes 2 dommer og 2 figurant, 7-9 HF tilmeldes 3 dommer og 3 figurant osv. Derudover påhviler det normalt den arrangerende forening at skaffe de resterende dommere og figuranter. Alle møder kl. 0700.
5. Startpenge - Kr. 200,- incl. morgenmad. Gæster morgenmad kr. 25,-. Den afholdende forening arrangerer madpakker til dommere og figuranter.
6. Præmier - Efter gældende program, men kun til 1,2,3 placering.
7. Gældende konkurrenceregler benyttes ved tilrettelæggelse og bedømmelse. Den sammenlagte Krim/Vin konkurrence tilrettelægges efter Kriminalklassen og der er kun en præmierække.
8. Hjælpedommere (ikke uddannede) kan benyttes, men det skal anføres ved tilmeldingen. Det skal tilstræbes at figuranter som tilmeldes minimum kan 7,8,9 eller 10-11 Det skal ligeledes anføres, hvad tilmeldte figurant er god til eller ikke kan.
Vordingborg afdelingen indkalder til næste møde i Samarbejdsaftalen med afholdelse tirsdag den 7. november 2023 kl. 1900.